Lượt xem

67
Lượt xem

Lượt chia sẻ

1
Lượt chia sẻ
Đăng 1 tháng trước
Đọc trong 7 phút

Thông điệp của Dịch Giả An Yen khi dịch bài này:

Gần như đa số các cuộc phỏng vấn đều có câu hỏi "Nói cho tôi nghe thêm về bản thân bạn". Và cũng đa số mọi người không hiểu được câu hỏi thực sự đằng sau và đưa ra một câu trả lời ngập ngừng, lúng túng, thiếu thuyết phục. Điều này trở thành một điểm trừ trong mắt nhà tuyển dụng, đồng nghĩa với việc ấn tượng về bạn trong mắt họ không được đánh giá cao.

Làm Thế Nào Trả Lời Câu Hỏi: "Hãy Giới Thiệu Về Bản Thân Bạn" Một Cách Hoàn Hảo

Nói về bản thân bạn là một điều gì đó có nghe có vẻ dễ dàng, nhưng thực sự lại không hề đúng như vậy. Bạn nên trả lời câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn như thế nào. 

Vậy thì, hãy giới thiệu về bản thân bạn?

Bạn có thấy bản thân trở nên trống rỗng khi trả lời câu hỏi này không? Nếu đúng như vậy thì đừng lo lắng bởi bạn không hề cô đơn đâu. 

Phỏng vấn giống như một hình phạt

Mọi người đều sợ các cuộc phỏng vấn việc làm. Vì một số lí do, chúng ta coi cuộc phỏng vấn như thể một cái gì đó và phải phụ thuộc nó. Chúng ta sợ thất bại, nhưng nếu chúng ta nghĩ thoáng đi thì có thể nhận thấy rằng cuộc phỏng vấn có thể được diễn ra như thể đó là một cuộc trò chuyện bình thường. 

Trong khoảng thời gian khó khăn, một nhà lãnh đạo mà tôi kính trọng đã hỏi tôi: "Có ai chết không khi họ đi phỏng vấn?" Ngay lập tức ông ta đã có thể thay đổi cách nhìn của tôi. Lời khuyên đơn giản nhưng mạnh mẽ này đã hỗ trợ tôi trong một cuộc phỏng vấn việc làm gần đây với một công ty Fortune 500. 

Cùng với việc đưa mọi thứ theo một quan điểm đúng đắn, chúng ta có thể làm một số thứ để đảm bảo rằng có thể trả lời tốt câu hỏi có vẻ đơn giản (nhưng thực ra vô cùng khó khăn này); một câu hỏi thường được hỏi ngay khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. 

Vì vậy, làm thế nào để trả lời câu hỏi Hãy giới thiệu về bản thân bạn?

Hầu hết những người được phỏng vấn đều không hiểu được mục đích thực sự đằng sau câu "Hãy giới thiệu về bản thân bạn"

Jane Copland cung cấp những lời khuyên thiết thực và tuyệt vời để bạn thành công đến với công việc mơ ước của mình. Cô lưu ý rằng để tránh cái bẫy mà bạn sẽ không nói được gì hoặc lan man, thì chúng ta nên nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và chuẩn bị câu trả lời cho chúng. Cô khuyến khích việc chúng ta không nên ghi nhớ hết câu trả lời của mình mà chỉ cần nhớ các từ khóa chính. Nếu làm theo điều này, chúng ta sẽ thấy rằng bản thân cảm thấy tự tin hơn và thể hiện bản thân tốt nhất có thể.[1]

Theo như lời khuyên của Jane, câu hỏi phỏng vấn này có thể được chia ra làm ba câu hỏi phụ:

  • Ý nghĩa cơ bản của câu hỏi này là gì? Ở đây họ thực sự đang tìm kiếm những phẩm chất mà bạn sở hữu, và bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
  • Tại sao họ lại hỏi câu hỏi này? Họ đang muốn biết liệu bạn có phù hợp với tổ chức của họ hay không. Đây là lúc bạn cần chứng minh rằng bạn biết điều gì là quan trọng đối với họ, tất nhiên không phải bạn. 
  • Họ đang bí mật tìm kiếm phản ứng gì từ bạn? Bạn có phải là một người "chủ động thay đổi" người khác không? Có nghĩa là bạn có thể mang lại giá trị cho tổ chức của họ và thúc đẩy sự thay đổi. Bạn có thể bắt tay vào làm việc ngay lập tức và cải tiến lợi nhuận của công ty không? Đó là những gì họ thực sự muốn biết. 

Khi chúng ta hiểu được những câu hỏi thực sự là gì, chúng ta có thể xây dựng một chiến lược để đảm bảo rằng chúng ta không mất bình tĩnh trong cuộc phỏng vấn với câu hỏi đầu tiên.

Dưới đây là một danh sách ngắn gọn những điều bạn nên làm và những điều bạn không nên làm.

Hãy thực hiện theo quá trình này và tìm ra câu trả lời hoàn hảo

Tôi đã sử dụng phương pháp 4 Bước quyền năng này trong một cuộc phỏng vấn gần đây với một công ty Fortune 500. Chỉ cần làm theo 4 Bước này, tôi đã có thể gây ngạc nhiên với họ bằng một sự tin cậy cao không thể lay chuyển. Các phần sau đây sẽ chia nhỏ từng bước, với các công cụ và ví dụ thực tế. 

1. Hãy dành nhiều thời gian hơn cho sự nghiên cứu

Điều đầu tiên bạn nên làm trước khi đi phỏng vấn là tìm hiểu kĩ lưỡng về công ty đó. Để có thể trả lời câu hỏi "Hãy giới thiệu về bản thân bạn", bạn phải có khả năng tùy chỉnh bản thân theo kiểu người mà họ đang tìm kiếm. Sử dụng các công cụ này và chứng minh rằng bạn có thể cải tiến lợi nhuận của họ ngay lập tức:

  • Quy tắc 80/20. Tìm 20% các mặt hàng mang lại 80% doanh thu của công ty. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu biết với 20% cốt yếu của họ. Điều này cho thấy bạn khá hiểu công ty.
  • Hiểu biết về mức độ tài chính của công ty và tìm kiếm "các khu vực tiềm năng" để tấn công. Làm điều này bằng cách xem báo cáo tài chính hoặc báo cáo hàng quý của công ty. Điều này sẽ cho phép bạn khẳng định một lần nữa rằng bạn có thể kiếm tiền cho họ bởi vì bạn có thể chứng minh bằng điều này. 
  • Cách tốt nhất để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc là đọc một cuốn sách phổ biến về nghề nghiệp của bạn. Tốt hơn hết là hãy đọc một cuốn sách được chắp bút bởi CEO của tổ chức mà bạn sẽ phỏng vấn, đặc biệt là những cuốn sách trong lĩnh vực của họ. Hành động đơn giản này sẽ ghi điểm trong sự chuyên nghiệp của bạn. Cá nhân tôi đã đọc lại cuốn Mục tiêu của Eliyahu Goldratt trước một cuộc phỏng vấn trong giới cải tiến quy trình. Tôi có thể nắm bắt được các nguyên tắc cốt lõi của cuốn sách. Thông thường, họ cho rằng chúng là nguồn sáng tạo của tôi. 
  • Đọc blog của các chuyên gia. Tôi đang đọc những lời khuyên được cung cấp tại Thepensters.com. Trang web này cung cấp những lời khuyên thực tế nhưng có ích, đó là những gì bạn đang cần bây giờ. 

2. Thực hành ở mọi nơi

Nếu bạn không làm được điều này thì bạn cũng có thể bắt đầu lên lịch cho cuộc phỏng vấn tiếp theo bởi vì bạn không có bất kỳ cơ hội nào ở bước này. 

  • Chuẩn bị với quy tắc 80/20. Đúng vậy, một lần nữa lại là quy tắc 80/20. Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc này để hỗ trợ cho sự chuẩn bị. Bạn phải có Kế hoạch A và Kế hoạch B. Tập trung 80% nỗ lực vào Kế hoạch A và 20% nỗ lực còn lại của bạn cho Kế hoạch B.[2]
  • Thực hành nghệ thuật Hình dung. Hình dung toàn bộ cuộc phỏng vấn trong đầu bạn. Hình dung chính xác cách bạn mong muốn cuộc phỏng vấn trôi chảy và cách bạn kiểm soát cuộc phỏng vấn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy kế hoạch này giúp ích bạn đến mức nào. Tôi áp dụng điều này cho tất cả mọi thứ tôi làm... các cuộc phỏng vấn, buổi nói chuyện, thậm chí là cả các cuộc điện thoại quan trọng.
  • Thực hành với một người bạn hoặc thành viên trong gia đình. Hãy chắc chắn rằng bạn lựa chọn một người mà mình tin tưởng và một người sẽ đưa ra những lời nhận xét thẳng thắn. 
  • Sử dụng phép loại suy khi bạn cố gắng tìm hiểu thông tin kĩ thuật của công ty… đặc biệt là khi bạn không hề quen thuộc với những gì họ đang làm. Phép loại suy đơn giản là một sự so sánh giữa hai khái niệm với mục đích giải thích. Ví dụ, nếu bạn làm ở lĩnh vực y tế và đang cố gắng học một ngành khoa học mới, chẳng hạn như di truyền học biểu sinh, bạn sẽ muốn sử dụng một cái gì đó tương đồng như , “Di truyền học giống như các bản thiết kế chi tiết. Di truyền học biểu sinh giống như ghi chú đằng sau nó trên các bản thiết kế đó (thường bảo bạn bỏ qua phần đó).” – Justin Ma
  • Sử dụng sơ đồ. Sơ đồ là một kĩ thuật mạnh mẽ và là một cách tuyệt vời khi phải hình dung các khái niệm khó khăn. Đừng ngại khi sử dụng chúng. 

3. Thực hiện theo công thức hiệu quả này

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để áp dụng cho cuộc phỏng vấn của mình và trả lời câu hỏi “Hãy giới thiệu về bản thân bạn” thì tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các công thức sau (hoặc kết hợp tất cả chúng):

  • Hiện tại -> Quá khứ -> Tương lai. Bạn bắt đầu với hiện tại (nơi bạn đang sống bây giờ), sau đó thảo luận về quá khứ (kinh nghiệm và kĩ năng bạn đã có), sau đó kết thúc với tương lai (tại sao bạn lại hào hứng với cơ hội này). Ví dụ, tôi có thể nói: "Tôi đang là một huấn luyện viên chuyên nghiệp đai đen về Lean Six Sigma, công việc của tôi là cải thiện hiệu suất tổng thể cho tổ chức của chúng tôi. Trước đó tôi đã lãnh đạo 170 người, đưa ra 15 sáng kiến cải tiến. Trong khi tận hưởng thời gian với vai trò là một người lính, tôi thực sự muốn có cơ hội để phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn với tư cách là một học viên trong việc cải tiến quy trình. Đây là lí do vì sao mà tôi cực kỳ phấn khích khi nói về cơ hội này với bạn.” [3]
  • Quy tắc 3 điều. Vì chúng ta chỉ có thể giữ một lượng nhỏ thông tin cùng một lúc nên điều quan trọng là phải hiểu và sử dụng Quy tắc 3 điều.

4. Làm việc theo kế hoạch của bạn trước

Sử dụng mục đích thực hiện. Đây là “các câu lệnh Nếu-Thì.” Chúng là những câu trả lời được sắp đặt sẵn để đảm bảo bạn đang hướng các hành vi bên trong và bên ngoài của mình tới mục tiêu chung - trong trường hợp này là công việc và giải thích "Bạn là ai."

Ví dụ, tôi sử dụng phương pháp mục đích thực hiện như sau trong các cuộc phỏng vấn của mình: Nếu hoặc khi kịch bản X xảy ra, thì tôi sẽ thực hiện Y. Cụ thể hơn: Nếu hoặc khi tôi được yêu cầu chứng minh một nguyên tắc (tức là tôi có thể cải thiện điểm mấu chốt của họ), thì tôi sẽ trả lời bằng một lộ trình chi tiết về cách tôi có thể cải thiện điểm mấu chốt của họ. Điều này nghĩa là tôi phải có nhiều lộ trình chi tiết tiện dụng. 

Nếu bạn đang cố gắng để hiểu các hoạt động quan trọng của một công ty và gặp phải điều gì đó mà bạn không hiểu, thì hãy thử kiểm tra thông tin hoặc ý tưởng mới. Hãy nghĩ về một câu đố, chỉ cần chia thuật ngữ thành các thành phần, sau đó chia thành phần đó thành các thành phần phụ khác. 

5. Hãy gửi thư cảm ơn và chắc chắn rằng bạn ăn mặc chỉnh chu

Cuối cùng, hãy chắc chắn theo dõi với bảng phỏng vấn. Tôi khuyên bạn nên gửi một lá thư "Cảm ơn" mang tính cá nhân. Nếu bạn không nhận được công việc, hãy hỏi họ rằng bạn nên cải thiện bản thân ở điểm nào.

Đừng quên, khi bạn đang chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của mình, hãy chắc chắn rằng bạn đang mặc một bộ quần áo gây ấn tượng. Đừng để bản thân trông như một kẻ ăn mày! Cuối cùng, hãy nhớ lời khuyên này khi bạn đang chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tiếp theo. 

“Nếu tất cả chúng ta ném vấn đề của mình vào một đống và nhận thấy vấn đề của những những người khác, thì chúng ta đã giải quyết được vấn đề của mình.”

Do đó, đừng quên nhìn nhận mọi thứ một cách khách quan và hãy nhớ rằng sẽ luôn có một cơ hội phỏng vấn khác.

Nguồn ảnh bìa: Flaticon từ flaticon.com

Tài liệu tham khảo

[1]^The Pensters: 9 kĩ năng nói mà bạn cần cải thiện để có công việc đáng mơ ước.
[2]^Gary Vaynerchuk: #AskGaryVee
[3]^The Muse: Một công thức đơn giản để trả lời "Hãy giới thiệu về bản thân bạn"


Nhằm tôn trọng TÁC GIẢ & DỊCH GIẢ, khi sao chép bài xin giữ nguyên thông tin này:

Dịch giả An Yen
Multiple personality
Mình là An.
Mình thích nấu ăn.
Mình thích đọc sách.
Mình thích ngủ.
Mình thích đi.
Mình thích những điều quen thuộc và ngại thay đổi.
Mình cũng sợ những mối quan hệ mới.
Mình cũng sợ cả những mối quan hệ đang có tan vỡ.
Mình ngại phải nói về bản thân.
Mình cũng không muốn nói quá nhiều với ai đó, vì không chắc rằng họ thực sự hiểu những gì mình đang nói và sẽ không bỏ mình lạ.
Mình tiến về phía trước mà không suy nghĩ quá nhiều hay sợ mệt mỏi. Vì khi dừng lại, mình không còn đủ dũng khí và can đảm để bắt đầu một lần nữa.